Comisión de valoración

Libro de cuentas del Hospital de Nuestra Señora de la Esperanza

Creada en el año 2002 como un instrumento para valorar y seleccionar las distintas series producidas por la Diputación. En este sentido, se elabora también un calendario de conservación de las mismas.

La selección de documentos originales  producidos por la Diputación para su conservación permanente o eliminación solamente puede realizarse en el Archivo, de acuerdo con la legislación vigente.

A tal efecto se creó una Comisión de Valoración y Selección de la Documentación compuesta por el Secretario General o persona experta en Derecho Administrativo en quien delegue, el Director/a del Archivo, un representante de la oficina de productora de la documentación que en ese momento se esté valorando y un experto en Historia Contemporánea. Dicha Comisión estará presidida por el Diputado de Régimen interior.

Esta Comisión es la encargada de valorar y seleccionar las distintas series producidas por la Diputación y de elabora el Calendario de Conservación de las mismas, conforme a los criterios y procedimientos que en su momento se determinen.

Calendario de conservación
Instrumento que describe las series documentales producidas y recibidas por la Diputación Provincial, y estudiadas por la Comisión de Valoración y Selección de Documentación.

Para cada serie se reflejan los siguientes campos:

  • Código de la serie
  • Servicio, Departamento y Negociado productor
  • Plazo de transferencia
  • Plazo de expurgo
  • Conservación
  • Acceso
  • Plazo de acceso