Facturación electrónica

INFORMACIÓN ÚTIL PARA PROVEEDORES

 

1. ¿Quién debe presentar factura electrónica?

De acuerdo con la citada ley, están obligadas a presentar facturas electrónicas las Sociedades Anónimas, Sociedades Limitadas, Uniones Temporales de Empresas, personas jurídicas y entidades sin personalidad que no tengan nacionalidad española, establecimientos permanentes de no residentes, así como Agrupaciones de interés económico y determinados Fondos.

 

2. ¿Qué facturas deben presentarse electrónicamente?

La obligación se extiende a todas las facturas con independencia de su importe, puesto que la Diputación Provincial de Huesca no ha excluido reglamentariamente de esta obligación a las facturas de menos de 5.000 €.

 

3. ¿Qué necesito para hacer una factura electrónica?

Un ordenador, certificado electrónico de la empresa y un programa que genere facturas electrónicas.
El Ministerio de Industria y el Ministerio de Hacienda han puesto a disposición de los proveedores que lo deseen una aplicación gratuita que permite la generación de facturas electrónicas en el siguiente enlace:

Tras la instalación de este programa, hay que realizar una pequeña configuración para lo que puede descargarse la siguiente guía:

 

4. ¿Cómo envío las facturas electrónicas a su destinatarios?

Hay dos formas de enviar una factura electrónica que se pueden utilizar indistintamente:

Para facturaciones esporádicas puede hacerse desde el portal de FACe (Factura > Remitir Factura). Preferiblemente con Internet Explorer a través del siguiente enlace:

También puede enviar facturas electrónicas automáticamente desde la propia aplicación Facturae del Ministerio de Industria y Ministerio de Hacienda. En este caso, antes de enviar la primera factura, deberá registrar su certificado electrónico en el portal de FACe (Proveedores > Gestión de Certificados), preferiblemente con Internet Explorer.

 

5. ¿Existe algún soporte para proveedores?

En el portal de FACe puede encontrar el teléfono de soporte para proveedores: 902 879 871 / 954 304 117 así como un Formulario de Soporte para poder enviar consultas al Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas.

 

6. ¿Dónde se pueden localizar los códigos que necesariamente debe contener toda factura electrónica?

Los códigos DIR3 del Órgano Gestor, Unidad Tramitadora y Oficina Contable se pueden buscar en el portal de FACe (Directorio FACe > Buscador).

Para la Diputación Provincial de Huesca y el Instituto de Estudios Altoaragoneses los códigos son los que a continuación se relacionan:

Códigos DIR3 y rol en FACe para facturas del Instituto de Estudios Altoaragoneses:

Oficina Contable (fiscal) Órgano Gestor (receptor) Unidad Tramitadora (pagador)
LA0000965
Intervención. Registro de facturas
LA0000561
Instituto de Estudios Altoaragoneses
LA0000561
Instituto de Estudios Altoaragoneses

Códigos DIR3 y rol en FACe para facturas de la Diputación Provincial de Huesca:

Oficina Contable (fiscal) Órgano Gestor (receptor) Unidad Tramitadora (pagador)
LA0000965
Intervención. Registro de facturas
L02000022
Diputación Provincial de Huesca
LA0000966 Presidencia
    LA0000967 Tesorería
    LA0000968 Gestión y Recaudación de Tributos Locales
    LA0000969 Obras Públicas y Patrimonio
    LA0000970 Cultura, Educación y Deporte
    LA0000971 Promoción, Desarrollo y Medio Ambiente
    LA0000972 Nuevas Tecnologías
    LA0000973 Iniciativas Locales
    LA0000974 Secretaría General: Archivo, Asesoría Jurídica, BOP, Conserjería
    LA0000975 Servicios Sociales
    LA0000976 Recursos Humanos
    LA0000977 Servicios Generales
    LA0000978 Mantenimiento de Instalaciones
    LA0008184 Cooperación, Planes y Asistencia Técnica