SEGUMIENTO ELECTRÓNICO DE EXPEDIENTES
Dentro del proyecto Diputación Digital de Huesca, y financiado por el Plan Avanza, la institución provincial promueve la implantación del SIGEM, Sistema Integrado de Gestión de Expedientes Municipales, en su camino hacia la modernización y actualización de las administraciones locales .
El SIGEM, Sistema Integrado de Gestión de Expedientes Municipales, es una plataforma, promovida y respaldada por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, que permite reunir en formato electrónico toda la documentación de un expediente, integrando los tradicionales subsistemas de registro, expedientes y archivo con la tramitación electrónica.
Con el objetivo de que los ayuntamiento de la provincia de Huesca puedan cumplir los requisitos recogidos en la Ley 11/2007, de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos, que entrará en vigor en el año 2010, la Diputación Provincial ha incluido dentro de su programa anual `Diputación Digital de Huesca´, el desarrollo e implantación del SIGEM en la propia institución provincial y en varios municipios altoaragoneses.
La DPH está implantando esta aplicación de seguimiento de expedientes en dos fases: en un primer momento , y como proyecto piloto, el SIGEM será instalado en los Ayuntamientos de Sabiñánigo y Monzón y en la propia Diputación y, en una segunda fase, y cuando el programa esté testeado será instalado en otros 20 municipios de la provincia de Huesca.
En este proceso, se están llevando a cabo jornadas de formación para los técnicos de la Diputación de Huesca y los ayuntamientos de Sabiñánigo y Monzón, y, han comenzado las sesiones de información para los secretarios de los 20 municipios en los que, tras la implantación de los proyectos pilotos, será instalado el SIGEM.
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
El SIGEM ha sido diseñado y construido utilizando una arquitectura orientada a servicios (SOA), de tal forma que su integración e interoperabilidad con otros sistemas sea lo más sencilla posible. Adicionalmente, se ha orientado desde un enfoque modular, de tal forma que los módulos componentes del sistema son intercambiables por otros equivalentes. En la construcción del sistema se han empleado estándares de mercado (XSL, XML, servicios Web, HTTPS, certificados digitales X509, PDF, J2EE, LDAP, etc).
La plataforma SIGEM incluye cuatro grandes módulos que cubren el ciclo completo de la vida administrativa de un documento: