Política de privacidad

Fecha de actualización: 27 de mayo de 2019

Índice

  1. Introducción
  2. Responsable del tratamiento
  3. Datos personales recopilados
  4. Limitaciones en el tratamiento
  5. Información en la recogida de datos
  6. Registro de Actividades de Tratamiento
  7. Medidas de seguridad
  8. Derechos

Introducción

El tratamiento de datos personales realizado a través de este sitio web de la Diputación Provincial de Huesca y en el del Instituto de Estudios Altoaragoneses, se regula según lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos (UE 2016/679) (RGPD), Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y demás normativa en materia de protección de datos que sea de aplicación, al objeto de garantizar en todo momento el derecho fundamental a la protección de datos de las personas usuarias del mismo.

Mediante la lectura de la presente Política de Privacidad, la persona usuaria queda informada sobre la forma en que la Diputación Provincial de Huesca y el Instituto de Estudios Altoaragoneses recaban, tratan y protegen los datos personales que son obtenidos a través de este sitio web. La persona usuaria debe leer con atención esta Política de Privacidad, que ha sido redactada de forma clara y sencilla con el objetivo de facilitar su compresión, pudiendo así determinar libre y voluntariamente si desea facilitar sus datos personales a la Diputación Provincial de Huesca o al Instituto de Estudios Altoaragoneses a través de los distintos medios habilitados para ello.

La presente Política de Privacidad tiene por objeto facilitar información sobre los derechos que le asisten en virtud del RGPD. Si tiene cualquier duda relativa al tratamiento de sus datos personales, contacte con el Delegado de Protección de Datos a través del correo dpd@dphuesca.es

Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos tratados en este sitio web es la Diputación Provincial de Huesca, con NIF P-2200000-D, domicilio en Porches de Galicia, nº. 4, CP. 22002 de Huesca, teléfono 974 29 41 00 y correo electrónico lopd@dphuesca.es

Asimismo, le informamos de que la Diputación Provincial de Huesca cuenta con un Delegado de Protección de Datos, con quien se podrá poner en contacto a través de la siguiente dirección dpd@dphuesca.es, o mediante escrito dirigido al domicilio de la Diputación Provincial de Huesca, a la atención del "Delegado de Protección de Datos".

Datos personales recopilados. Finalidades y Destinatarios.

La Diputación Provincial de Huesca y el Instituto de Estudios Altoaragoneses recopilan datos de carácter personal para poder acceder y proporcionarle algunos de los servicios prestados a través de este sitio web. Algunos de estos datos los facilita directamente, por ejemplo, cuando cumplimenta un formulario de solicitud y otros son obtenidos indirectamente con tecnología como es el caso de las cookies. La finalidad del tratamiento de los datos corresponde a cada una de las actividades de tratamiento que realiza la Diputación Provincial de Huesca y que están accesibles en el Registro de Actividades de Tratamiento. La Diputación Provincial de Huesca y el Instituto de Estudios Altoaragoneses recabarán los datos personales que sean adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario, en relación con los fines que corresponda a cada una de las actividades de tratamiento que realiza, aplicando los principios del artículo 5 del RGPD.

Los medios utilizados por la Diputación Provincial de Huesca y el Instituto de Estudios Altoaragoneses para la recogida y posterior tratamiento de datos personales son:

  • Formularios: a través de formularios, tanto digitales como en formato electrónico, la Diputación Provincial de Huesca y el Instituto de Estudios Altoaragoneses recopilan datos de carácter personal para acceder y prestarle los distintos servicios proporcionados desde este sitio web.
  • Correos electrónicos: las direcciones de correo electrónico establecidas en el sitio web de la Diputación Provincial de Huesca y del Instituto de Estudios Altoaragoneses serán consideradas como posibles medios para la recogida de datos personales.
  • Cookies: la Diputación Provincial de Huesca y el Instituto de Estudios Altoaragoneses pueden utilizar cookies técnicas (pequeños archivos de información que el servidor envía al ordenador de quien accede a la página) para llevar a cabo determinadas funciones que son consideradas imprescindibles para el correcto funcionamiento y visualización de este sitio web. La web de la Diputación Provincial de Huesca y la del Instituto de Estudios Altoaragoneses pueden contener enlaces a sitios web de terceros, cuyas políticas de privacidad son ajenas a la de la Diputación. Al acceder a tales sitios web usted puede decidir si acepta sus políticas de privacidad y de cookies. Con carácter general, si navega por internet usted puede aceptar o rechazar las cookies de terceros desde las opciones de configuración de su navegador.
  • Videovigilancia: la grabación de la imagen por las cámaras de videovigilancia de la Diputación Provincial de Huesca y del Instituto de Estudios Altoaragoneses serán consideradas como posibles medios para la recogida de datos personales, con la finalidad de garantizar la seguridad de las instalaciones de la Diputación Provincial de Huesca y del IEA.

Los datos solicitados en los formularios disponibles en el sitio web son, con carácter general, obligatorios (salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario) para cumplir con las finalidades establecidas. En la utilización de otros medios para la remisión de datos a la Diputación Provincial de Huesca y al Instituto de Estudios Altoaragoneses, la persona usuaria deberá aportar únicamente aquella información que sea precisa en cada caso. En este sentido, la persona usuaria asumirá las posibles responsabilidades derivadas de los datos excesivos o inadecuados que, voluntariamente, decida facilitar a la Diputación Provincial de Huesca y al Instituto de Estudios Altoaragoneses a través de los medios de recogida de datos establecidos.

Los datos serán tratados de manera confidencial y quedarán incorporados a la correspondiente actividad de tratamiento titularidad de la Diputación Provincial de Huesca. Con carácter general, no se comunicarán datos a terceros, salvo obligación legal y cumpliendo las exigencias establecidas en la legislación vigente de protección de datos. En el caso de que fuese necesario ceder sus datos, se le informará de ello en cada uno de los textos legales que hayamos puesto a su disposición en las diferentes vías de recogida de datos personales. Entre los casos de obligación legal se encuentra la cesión a Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado, al Defensor del Pueblo, Justicia de Aragón, así como a Jueces y Tribunales.
Los datos personales recabados en la web pueden tener accesos por parte de prestadores de servicios relacionados con las tecnologías de la información que dan servicios de soporte, mantenimiento y almacenamiento al sitio web.

La información recopilada del interesado será conservada y utilizada durante el periodo de tramitación de su solicitud y/o procedimiento, así como mientras sea necesaria para cumplir con la finalidad para la cual fueron recabados los datos y se almacenarán mientras la Diputación Provincial de Huesca pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Asimismo, en determinados procedimientos, se deberá atender al plazo establecido por el artículo 125 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común, además de los períodos establecidos en la normativa de archivos y documentación.

En el caso del Instituto de Estudios Altoaragoneses, en lo que le sea aplicable en función del tratamiento concreto, se estará a los plazos de conservación establecidos en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, así como en otra normativa que sea de aplicación.

Limitaciones en el tratamiento

La Diputación Provincial de Huesca y el Instituto de Estudios Altoaragoneses no autorizan a los menores de 14 años a facilitar sus datos personales a través de los medios habilitados en este sitio web (cumplimentación de los formularios web habilitados para la solicitud de servicios, de contacto o mediante el envío de correos electrónicos). Por tanto, las personas que faciliten datos personales utilizando dichos medios, manifiestan formalmente ser mayores de 14 años, quedando la Diputación Provincial de Huesca eximida de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de este requisito. En aquellos casos en los que los servicios ofrecidos por la Diputación Provincial de Huesca y por el Instituto de Estudios Altoaragoneses estén destinados a menores de 14 años se habilitarán los medios para recabar la autorización de los padres o tutores legales del/la menor.

Imágenes presentes en el sitio web: la Diputación Provincial de Huesca y el Instituto de Estudios Altoaragoneses, a través del sitio web, ofrecen información sobre numerosos eventos, actividades, etc., que suponen la participación de la ciudadanía. En algunas ocasiones, la información facilitada se acompaña de fotografías o vídeos en los que pueden visualizarse imágenes de personas identificadas o identificables que, formando parte de la divulgación de la noticia o evento, no se difunden de manera intencionada. La captación de imágenes y su posterior difusión, será considerada lícita cuando exista un interés público en su conocimiento y resulte adecuada, pertinente y no excesiva en relación con el libre ejercicio de la libertad de información. En caso de que el usuario se reconozca en alguna de estas fotografías y no desee aparecer en las mismas, rogamos nos lo comunique a través de la dirección de correo dpd@dphuesca.es; adjuntando copia del documento acreditativo de su identidad, y referenciando el apartado del sitio web en el que se encuentra la imagen o vídeo en el que aparece. En el caso de menores de 14 años, la solicitud debe realizarla el padre, madre o tutor legal del menor.
No están previstas transferencias internacionales de datos.

Información en la recogida de datos

Siempre que se proceda a la recogida de datos a través de un formulario (online o en formato descargable) u otros canales de comunicación establecidos en el sitio web, se informará a la persona afectada según lo establecido en la vigente normativa de protección de datos, en concreto, sobre su finalidad y la base jurídica que legitima el tratamiento.

La información a las personas afectadas será facilitada según el medio utilizado:

La persona usuaria se responsabiliza de la veracidad y exactitud de los datos personales facilitados. En el supuesto de producirse alguna modificación en los datos de la persona usuaria, los cambios deberán ser comunicados a la Diputación Provincial de Huesca, o al Instituto de Estudios Altoaragoneses, con el fin de mantenerlos actualizados.

Registro de Actividades de Tratamiento

La relación actualizada de las actividades de tratamiento que la Diputación Provincial de Huesca lleva a cabo se encuentra disponible en el Registro de Actividades de Tratamiento, en la que se especifica la finalidad y la base jurídica que legitima cada tratamiento.

El tratamiento de sus datos se realiza para el cumplimiento de obligaciones legales por parte de la Diputación Provincial de Huesca, para el cumplimiento de misiones realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos, así como cuando la finalidad del tratamiento requiera su consentimiento, que habrá de ser prestado mediante una clara acción afirmativa.

Medidas de seguridad

La Diputación Provincial de Huesca adopta las medidas de seguridad adecuadas de acuerdo con lo previsto en la vigente normativa de protección de datos con el fin de garantizar el derecho fundamental a la protección de datos de las personas usuarias de este sitio web.

Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las establecidas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Seguridad de la Diputación Provincial de Huesca, así mismo, se han aplicado aquellas medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo al cual están expuestos los datos personales tratados en este sitio web.

Derechos

Las personas afectadas tienen derecho a acceder, rectificar y suprimir sus datos, así como a los derechos a la portabilidad de los datos, a la limitación y oposición a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando procedan, dirigiéndose a la Diputación Provincial de Huesca, Porches de Galicia, n.º 4, CP. 22002 de Huesca, indicando en el asunto "Ref. Protección de Datos", o de forma electrónica a través de la Sede Electrónica.

Los derechos de las personas afectadas son los recogidos en los artículos 15 a 22 RGPD. En concreto:

  • Obtener confirmación sobre si la Diputación Provincial de Huesca o el Instituto de Estudios Altoaragoneses están tratando sus datos personales.
  • Acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso solicitar la supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesidades para las cuales fueron recabados.
  • Solicitar en determinadas circunstancias:
  1. La limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso sólo serán conservados por la Diputación Provincial de Huesca para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  2. La oposición al tratamiento de sus datos, en cuyo caso, la Diputación Provincial de Huesca dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Incluido el tratamiento de sus datos para decisiones individuales automatizadas.
  3. La portabilidad de los datos para que sean facilitados a la persona afectada o transmitidos a otro responsable, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

Asimismo, cuando el tratamiento de los datos esté basado en el consentimiento, tiene derecho a revocarlo en los términos y condiciones establecidos en la vigente normativa de protección de datos y con las mismas facilidades con las que se prestó.

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente: la Agencia Española de Protección de Datos en su sede electrónica o en la dirección postal de la Calle Jorge Juan n.º 6, CP. 28001 de Madrid. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos de Diputación Provincial de Huesca: dpd@dphuesca.